Zum Hauptinhalt springen

Office Manager (m/w/d) — Part-Time

Berlin
Part-time
Permanent employee

Your mission

We are looking for a reliable and proactive Office Assistant to support the daily operations of our Berlin office on a part-time basis, with the potential to grow into a full-time role over time. You'll be on-site Monday through Friday mornings, keeping our office running smoothly, organized, and compliant, from purchasing processes and setup of work stations, handling daily requests from team to external mail evaluation and follow-ups with responsible teams.

Schedule: Monday–Friday, mornings, 4 hours/day (part-time to start, with potential to grow into a full-time position)

  • Office organization: Keep the office space functional and well organized on a day-to-day basis, incl. daily checks of incoming mail and packages.

  • Supplies & inventory: Purchase and manage office supplies.

  • Compliance: Help keep the office space in line with relevant regulations and requirements such as Occupational Safety. 

  • General support: Proactively spot issues or gaps around the office and take care of them proactively, including requesting repairs, furniture removal, etc. 

  • Storage: Coordinate and perform drop off and pick up of items in our company storage, located outside the office.

  • Support in our audited business documentation needed for the organization’s certifications as a medical device manufacturer

  • Contribute to task execution in Business, Growth, and Marketing projects

Your profile

  • At least 1 year of experience in a similar position.

  • Valid EU drivers license category B

  • Based in Berlin and available on-site Monday–Friday for at least 4 hours/day.

  • Fluency in English and German is a must

  • Discretion in handling confidential information.

  • Reliable - do what you say and say what you do, push through to completion

  • Agile and efficient when it comes to executing tasks.

  • Proactive - able to assess situations in the office on your own and deal with them.

  • Communicative and friendly, with good interpersonal skills.

Why us?

  • Work on something that truly creates value for people
  • Make a significant impact on a platform used by millions worldwide
  • Take on meaningful, exciting projects instead of routine corporate or agency work
  • Help revolutionize health and education systems through technology and innovation
  • Enjoy flexible working hours (core hours: 9:30–16:30 CET)
  • Receive a BVG ticket to support sustainable and convenient commuting
  • Access an Urban Sports Club membership for your well-being and work-life balance
  • Be part of an open, supportive culture that values learning, growth, and collaboration

Über uns

Seit 15 Jahren entwickeln wir digitale Trainingsprogramme, die nachweislich die geistige Leistungsfähigkeit stärken und niedrigschwellig allen Menschen weltweit zur Verfügung stehen. Heute ist unsere Gesundheitsapp NeuroNation in 13 verschiedenen Sprachen verfügbar und wird von über 30 Mio. Menschen verwendet. Unser kognitives Therapieprogramm NeuroNation MED ist vom Bundesamt für Arzneimittel und Medizinprodukte dauerhaft al digitale Gesundheitsanwendung zugelassen und unterstützt etwa ein Viertel aller Patient:innen mit einer leichten kognitiven Störung (ICD-10 F06.7) in Deutschland. Langfristig ist unser Ziel, die erste virtuelle Klinik für die kognitive und mentale Gesundheit zu etablieren.

Warum Sie sich NeuroNation anschließen sollten

Bei NeuroNation entwickeln wir nicht nur Produkte, sondern verändern das Leben der Menschen nachhaltig. Unsere Mission, die kognitive Gesundheit durch wissenschaftlich fundiertes Gehirntraining zu revolutionieren, bedeutet, dass jede Herausforderung, die wir entwerfen, und jede Funktion, die wir entwickeln, einen Zweck hat. Unser Ziel ist es, Menschen zu einem gesünderen und erfüllteren Leben zu verhelfen.

Wirkungsvolle Arbeit: Bei uns zu arbeiten bedeutet, zu einem Produkt beizutragen, das einen tiefgreifenden Einfluss auf die kognitive Gesundheit hat. Unsere Gehirntrainingsprogramme, die auf modernster Neurowissenschaft und kognitiver Psychologie basieren, wurden entwickelt, um die kognitiven Funktionen zu verbessern, das Arbeitsgedächtnis zu stärken und die Lebensqualität unserer Nutzer zu steigern.

Inspirierendes Umfeld: Bei NeuroNation werden Sie Teil eines dynamischen Teams aus leidenschaftlichen und innovativen Fachleuten. Wir glauben, dass Zusammenarbeit und Kreativität in einem angenehmen und integrativen Umfeld gedeihen. Von Teambuilding-Aktivitäten bis hin zu spontanen Brainstorming-Sitzungen sorgen wir dafür, dass die Arbeit sowohl produktiv als auch angenehm ist.

Arbeiten Sie dort, wo Sie sich wohlfühlen: Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, Deutschland, und unser Team ist über ganz Europa verteilt. Wir möchten, dass jeder dort arbeitet, wo er sich am produktivsten fühlt. Wenn Sie in Berlin ansässig sind, laden wir Sie herzlich ein, in unserem Büro mitzuarbeiten und sich persönlich auszutauschen. Wenn Sie nicht in Berlin sind, können Sie gerne remote arbeiten – von einem unserer Büros, einem Coworking Space oder von zu Hause aus – überall innerhalb von ±2 Stunden von Berlin (MEZ).
Dank unserer Tools in der Cloud und wöchentlichen Video-Meetings bleiben Sie in Verbindung, werden unterstützt und sind produktiv, egal wo Sie sich befinden.

Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten und unserer Richtlinien für Remote-Arbeit können Sie Ihren Arbeitsplan an Ihren Lebensstil anpassen und so Ihre beste Leistung erbringen.


Office Manager (m/w/d) — Part-Time | Jobs bei NeuroNation