Datenschutzerklärung der Bewerberplattform DPP (Personio) – Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, soll Sie darüber informieren, wie Ihre im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten bei uns behandelt werden.

Verantwortliche Stelle
Die für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Bewerberplattform verantwortliche Stelle ist:
Synaptikon GmbH
Friedrichstraße 68
10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@neuronation.de
„Verantwortlicher“ ist die Stelle, die die erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) bereitstellt, verarbeitet oder nutzt.

Datenschutzbeauftragter

Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter der folgenden E-Mail-Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten, Mike Peter, wenden: dpo@neuronation.de

1. Einleitung

Wir, die Synaptikon GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch unsere Bewerberplattform.

2. Nutzung der Bewerberplattform

Wir nutzen Personio, eine webbasierte Recruiting-Plattform, zur Unterstützung unseres Bewerbungsprozesses. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio: https://www.personio.com/privacy-policy/.
Darüber hinaus nutzen wir Atlassian Jira und Confluence für das interne Projektmanagement und die Dokumentation, Calendly zur Organisation von Besprechungen sowie verschiedene Google-Dienste zur Organisation und Verwaltung unseres Bewerbungsprozesses. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Google LLC: https://policies.google.com/privacy.

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Deutschland

Zweck: Bewerbermanagement und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Atlassian Pty Ltd
Atlassian, Inc.
1098 Harrison Street
San Francisco, CA 94103
USA

Zweck: Internes Projektmanagement, Dokumentation
Google-Dienste
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Zwecke:
Google Drive: Speicherung und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen
Google Meet: Durchführung von Video-Vorstellungsgesprächen, Transkription und Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen
Google Kalender: Terminplanung
Google Mail: Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses

3. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte natürliche Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten).
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsvorbereitung.
Mit der Einreichung einer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche bzw. Ihres Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.
Insbesondere werden dabei folgende Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an diejenigen Stellen und Mitarbeiter weitergegeben, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Darüber hinaus können Ihre Daten an externe Dienstleister wie Personio und Google weitergegeben werden, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

6. Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten bis zu 6 Monate auf, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Sie erhalten 28 Tage vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist eine E-Mail, in der Sie Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilen können.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

8. Kontakt

Bei Fragen, Auskunftsersuchen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle gesetzliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen an unseren Dienstleistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für Ihren nächsten Besuch.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 16. Januar 2026.

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