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Information Security Manager (m/f/d)

Berlin
Full-time
Fixed-term

Your mission

This role is about owning and driving compliance and information security across the company and product. You’ll define, document, and continuously improve policies, processes, and software requirements to meet standards like ISO 27001, GDPR, and medical device regulations (e.g., ISO 13485, IEC 62304, DiGAV). Working closely with developers, you’ll translate regulatory needs into clear technical requirements, guide implementation, and lead cross-functional projects that strengthen security, privacy, and quality while enabling the business to move fast.
The ideal candidate has hands-on ISO 27001 experience with personal compliance responsibility, strong documentation and project management skills, and is fluent in German and English—plus a passion for impact, self-improvement, and teamwork in a Berlin-based health/tech environment.
Key Responsibilities

  • Define, document, and improve policies / processes / software requirements to fulfill compliance standards, especially on information security / data security / data privacy / medical requirements (ISO 27001, GDPR, ISO 13485, IEC 62304, DiGAV etc.)
  • Ensure compliance and continuously improve in the team and business / development processes
  • Drive technical projects involving new features for our product and business processes to ensure the success of our organisation
  • Work closely with developers to translate software requirements into actionable technical requirements during implementation, and guide them during the full development process
  • Stay up-to-date with industry trends and best practices related to compliance, data security, data privacy, and medical device regulations.

Your profile

Must-Haves:
  • Solid experience working under an Information Security Management System under ISO 27001, with personal responsibility for regulatory compliance
  • Fluency in both German and English
  • Strong interest in learning to work in-depth with any regulations
  • Proven experience in software companies that required to work directly with developers
  • Solid experience with regularly writing extensive documentation (technical or processes or policies) for ensuring smooth workflows in organizations
  • Solid project management skills, including the ability to manage multiple projects simultaneously and operate at high speed
  • Strong communication and interpersonal skills
Nice-to-have Skills:
  • Bonus: In-depth knowledge of GDPR, ISO 13485, IEC 62304, MDR, DiGAV and other regulations around medical devices

Why us?

  • Work on something that truly creates value for people
  • Make a significant impact on a platform used by millions worldwide
  • Take on meaningful, exciting projects instead of routine corporate or agency work
  • Help revolutionize health and education systems through technology and innovation
  • Enjoy flexible working hours (core hours: 9:30–16:30 CET)
  • Receive a BVG ticket to support sustainable and convenient commuting
  • Access an Urban Sports Club membership for your well-being and work-life balance
  • Be part of an open, supportive culture that values learning, growth, and collaboration

Über uns

Seit 15 Jahren entwickeln wir digitale Trainingsprogramme, die nachweislich die geistige Leistungsfähigkeit stärken und niedrigschwellig allen Menschen weltweit zur Verfügung stehen. Heute ist unsere Gesundheitsapp NeuroNation in 13 verschiedenen Sprachen verfügbar und wird von über 30 Mio. Menschen verwendet. Unser kognitives Therapieprogramm NeuroNation MED ist vom Bundesamt für Arzneimittel und Medizinprodukte dauerhaft al digitale Gesundheitsanwendung zugelassen und unterstützt etwa ein Viertel aller Patient:innen mit einer leichten kognitiven Störung (ICD-10 F06.7) in Deutschland. Langfristig ist unser Ziel, die erste virtuelle Klinik für die kognitive und mentale Gesundheit zu etablieren.

Warum Sie sich NeuroNation anschließen sollten

Bei NeuroNation entwickeln wir nicht nur Produkte, sondern verändern das Leben der Menschen nachhaltig. Unsere Mission, die kognitive Gesundheit durch wissenschaftlich fundiertes Gehirntraining zu revolutionieren, bedeutet, dass jede Herausforderung, die wir entwerfen, und jede Funktion, die wir entwickeln, einen Zweck hat. Unser Ziel ist es, Menschen zu einem gesünderen und erfüllteren Leben zu verhelfen.

Wirkungsvolle Arbeit: Bei uns zu arbeiten bedeutet, zu einem Produkt beizutragen, das einen tiefgreifenden Einfluss auf die kognitive Gesundheit hat. Unsere Gehirntrainingsprogramme, die auf modernster Neurowissenschaft und kognitiver Psychologie basieren, wurden entwickelt, um die kognitiven Funktionen zu verbessern, das Arbeitsgedächtnis zu stärken und die Lebensqualität unserer Nutzer zu steigern.

Inspirierendes Umfeld: Bei NeuroNation werden Sie Teil eines dynamischen Teams aus leidenschaftlichen und innovativen Fachleuten. Wir glauben, dass Zusammenarbeit und Kreativität in einem angenehmen und integrativen Umfeld gedeihen. Von Teambuilding-Aktivitäten bis hin zu spontanen Brainstorming-Sitzungen sorgen wir dafür, dass die Arbeit sowohl produktiv als auch angenehm ist.

Arbeiten Sie dort, wo Sie sich wohlfühlen: Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, Deutschland, und unser Team ist über ganz Europa verteilt. Wir möchten, dass jeder dort arbeitet, wo er sich am produktivsten fühlt. Wenn Sie in Berlin ansässig sind, laden wir Sie herzlich ein, in unserem Büro mitzuarbeiten und sich persönlich auszutauschen. Wenn Sie nicht in Berlin sind, können Sie gerne remote arbeiten – von einem unserer Büros, einem Coworking Space oder von zu Hause aus – überall innerhalb von ±2 Stunden von Berlin (MEZ).
Dank unserer Tools in der Cloud und wöchentlichen Video-Meetings bleiben Sie in Verbindung, werden unterstützt und sind produktiv, egal wo Sie sich befinden.

Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten und unserer Richtlinien für Remote-Arbeit können Sie Ihren Arbeitsplan an Ihren Lebensstil anpassen und so Ihre beste Leistung erbringen.